功能完善，易学易用，已在河北省交易团四届交易会中使用，稳定可靠。使用效果可以向河北交易团求证。交易会期间，河北交易团可以代为展示。

交易团管理员：

一、系统设置

1、交易会设置：设置和启动交易团召开时间。上一届交易会数据自动转到历史数据库。上届参展企业大部分本届也参展，可以选择参展企业是否导入本届，减少输入企业的过程。

2、企业上报设置：设置企业的上报期限，定金的上报期限，展位费的上报期限，人员的上报期限。

3、延期设置：未能按时上报的企业，通过交易团管理人员可以进行延期设置。

4、展区展位设置：期数、展区类别（电子及家电，照明类等）、展区名称、一般展区费用、 品牌展区费用、展区代表名额、展区定金费用、备注。

5、额外费标准设置：设置额外费，便于企业查询。

6、酒店设置：酒店名称、联系电话、网站、星级、位置、会务人、会务人电话。通过会务人登陆可以对参会人员进行所住酒店及其所住房间设置。企业登陆后可以及时查询。

二、参展企业信息

1、参展企业信息库：是交易团核定的本届参展企业名单，可以从上届交易会直接读入，进行修改增删。有所属地市、企业全称、企业简称、广交会编码。

2、已注册企业库：对已经注册了企业和未注册的企业进行查询管理。

三、参展人员管理

1、参展人员管理。企业上报的参展人员的管理。对不能上网上报参展人员的企业，也可以由管理人员进行参展人员的增加和管理。

2、企业补报人员审核：对在申报期没有足额申报参展人员的企业，申报期结束后，可以通过补报模块补报。补报后通过管理人员审核，才能进行补交人员费等。

3、企业替换人员审核：已过申报期需要换人的企业，可以通过网上换人模块，进行申报，管理人员在此审核。

四、展位管理

1、分配展位：对企业进行展位分配。包括期数，展区，展位数，展位号，展位类型(一般，品牌)，是否交定金。展位号可以不输，等到大会分配的展位号到达时补录。

2、已分配展位管理：对已分配展位的企业进行展位的添加、修改，进行各种查询。

3、已交定金展位调整：对已交纳定金的企业进行展位的增加、修改、删除。可以查询到已交纳定金撤销展位的企业。

4、已交展位费展位调整：对已交纳展位费的企业进行展位调整。可以查询到已交纳展位费企业列表。

5、展位费调整过程：展位的分配、调整过程查询。

五、费用汇总查询：

1、已交定金展位信息汇总

2、已交定金撤销展位汇总

3、已交展位费信息汇总

4、已交展位费撤销展位汇总

5、企业应交展位费汇总

6、企业实交费明细查询

7、企业实交费汇总

8、已交定金到款汇总

9、已交展位费到款汇总

六、信息查询

1、展区费用标准查询

2、人员费用表

3、参展企业查询

4、注册企业查询

5、企业展位查询

6、参展企业人员查询

7、已入住酒店人员查询

8、企业展位费用查询

9、企业人员接站回执查询

报表汇总，都能够分类，能够导出到电子表格。

七、酒店管理

1、分配酒店：对参展人员进行所住酒店及其房间的分配。

2、已分配酒店人员管理：对已分配酒店的人员进行房间调整。

八、短信管理

1、注册企业发送短信：给注册企业的联系人的手机发送短信，包括大会通知、催费通知等，通过短信群发，可以将相关信息及时通知企业。

2、参展人员发送短信：可以给所有的或有选择的参展人员的手机发送短信。

3、个人短信：可以给个人发送短信。

4、余额查询：查询短信账户余额。

九、财务审核

1、已交定金到款审核：出纳人员根据银行到款情况进行审核，审核通过后提交会计复核。

2、展位费到款审核：包括对人员费、展位费、其他费用、额外费用、筹展费用的到款进行审核和复核。

3、设置额外证费和其他费用补费：对额外证费和其他费用未交或者金额不足的企业可以通过设置，使企业可以在网上补费。

4、额外证费和其他费用补费到款审核。

5、设置会务费使用情况：分企业分期设置企业的会务费使用。

6、企业汇款及使用情况综合表：动态反应企业的应交款、实交款、会务费余款、参展人员、筹展人员、展位费、会务费使用、余款情况。

7、道具会务费设置：能够设置各企业的各期的道具费和会务费退费。

8、道具会务费查询：能够查询到道具费和会务费的情况及汇总。

十、历史数据

1、参展企业：历届的参展企业（使用软件后）。

2、参展人员：历届的参展人员（使用软件后）。

3、参展企业费用汇总：历届的参展企业费用汇总（使用软件后）。

网站管理：主要对交易团网站进行信息的发布，文件的下载。网站栏目可以根据交易团要求具体灵活设置。有信息发布，信息审核，信息发布模块，完全兼容word，所有页面都发布成静态页面。

软件具有强大的用户管理，用户分组，权限分配管理功能，可以通过权限分配，提供交易团领导，交易团管理人员，财务人员，酒店管理等人员使用。

参展企业：

1、企业基本信息：注册后，可以随时修改本企业的信息，方便交易团联系。

2、展位信息查询：查看交易团分配的展区，期数，展位类型，展位数，展位号，展位费，代表名额。

3、定金上报：银行汇款后，网上提交上交的定金及其汇款回执。

4、参展人员上报：网上上报参展人员信息。

5、换人补报申请：参展人员上报期限截止后，可以再次提交换人补报申请，打印换人补报申请单，提请交易团审批。

6、换人补报批复：交易团批复的换人补报批复。

7、人员退补费用：汇款提交后人员变动带来的人员退补费用的提交。

8、展位费等费用上报：展位费，人员费，其他费用，额外证费，在线广交会银行汇出后，在此上报汇款回执，及输入汇款金额。

9、展位费补交：由于展位费上报后展位发生变动所产生的展位费退补。

10、住宿安排查询：查询本企业的人员住宿情况，也可以查询其他企业的住宿及人员联系方式，便于联系。

11、会务费补交。

12、道具会务费退费查询：查询道具费和其他费的退费情况，并且可以提交银行帐号等信息，方便交易团退款。

13、接站回执：企业上报自己到达广州的时间，火车车次，飞机班次，是否当天进馆。便于交易团汇总安排车辆。

14、汇款到款情况：企业查询自己汇出的款项，交易团的实际收到款项的情况。

15、展位标准查询：对展位费用标准，人员标准等查询，便于交费。

系统对特殊事项进行了专门处理：如已交定金企业退展位，交易团可以根据情况进行没收定金，抵消展位费用，退定金给企业三种方式选择处理，并且和会计数据进行关联。对临近召开会议的时候，企业人员退房间，交易团管理人员可以对此类人员进行设置，可以设置退款的金额，进行部分退款。如果感兴趣，可以索要相关资料和演示地址。联系人：胡女士 0311-89103021

会计用的综合表：数据都是自动提取，自动生成。数据多多

展位分配：

这是定金交纳明细，可以查看回执