河北交易团

关于印发第130届广交会河北省交易团

《会务服务须知》的通知

各参展企业：

第130届中国进出口商品交易会定于2021年10月15日在广州琶洲展馆开幕。

本届交易会首次实施线上线下融合办展新模式，线下展仅举办一期，展览时间为10月15—19日，共5天，按16大类商品设置51个展区展示。

为了更好地服务参展企业，我们以广交会《参展手册》为蓝本，结合我团参展企业实际和会务工作要求，特制订第130届广交会河北省交易团《会务服务须知》。请各参展企业代表参照执行。

河北省交易团

二○二一年十月九日
河北省交易团领导成员分工

团长：裴世馨，河北省商务厅党组副书记，一级巡视员。

负责广交会河北省交易团全面工作，负责河北省交易团临时党委全面工作。组织研究制定河北省交易团工作方案，参加广交会重大活动。

副团长：韩金龙，河北省商务厅对外贸易处处长、一级调研员。

负责广交会河北省交易团的日常领导工作，负责向商务部请示汇报相关工作，负责协调与外贸中心、商会/协会的关系，负责河北省交易团有关广交会改革发展的研究，负责检查督促河北交易团各项工作和制度的落实，对重大事项提出解决意见。

副团长兼秘书长：曹为惠，河北省商务厅驻深圳办事处（省<深圳>商务展览服务中心）主任。

负责河北省交易团广交会工作的承办、落实，侧重负责广交会会务工作、展位、展品管理工作、政治思想工作、安全保卫工作、卫生保障、疫情防控等工作。

副秘书长：张增绪，省商务厅对外贸易处二级调研员。侧重负责责河北省交易团线上展有关工作，研究广交会改革发展思路、改革对策。

副秘书长：张辉，省商务厅驻深圳办事处（省<深圳>商务展览服务中心）副主任。

负责河北省交易团日常会务业务工作管理，展位、展品管理，成交统计、知识产权、在线广交会、证件管理等业务事项。

副秘书长：高静卫，省商务厅对外贸易处一级主任科员。

侧重负责广交会河北省交易团的业务管理工作，负责出口成交、展位、展品管理工作的指导，负责广交会专题调研和重要信息反馈。

以上人员的具体办公地点和联系电话请详见“附件一”。

河北省交易团临时党委

交易会期间，成立由团长任书记的河北省交易团临时党委。统一组织领导、管理、开展交易团的各项参展活动，落实各项思想政治工作。

交易团临时党委以习近平总书记指示精神，立足新发展阶段，贯彻新发展理念，服务构建新发展格局，以促进国内国际双循环为主题，紧紧围绕“保安全、促成交”这一中心工作，立足于河北省商务事业发展，将思想政治工作贯彻始终。

所属参展企业，要在交易团临时党委领导下，坚持“两个维护”、增强“四个意识”，反对“四风”，开展“不忘初心、牢记使命”主题教育活动，坚决执行广东省卫健委、广交会和我省交易团各项防疫措施，坚持安全办展，文明经商。认真贯彻落实交易团《思想政治工作安排》，有针对性地开展好交易团的思想政治工作，各参展企业要自觉提高思想站位，着眼国内国际大局，以高度的政治责任感和历史使命感，精心准备，周密部署，扎实推进线上线下融合办展各项工作，以“安全有序、创新高效、精彩纷呈”为总目标，齐心协力把第130届广交会办出特色、办出水平、办出成效。

河北省交易团会务保障工作人员分工

河北省交易团设立馆内、馆外会务工作办公室和疫情防控专组，负责人：曹为惠、张辉。

1、交易团馆内会务工作办公室

职责：交易团的日常业务工作管理，负责大会及交易团业务管理规定的落实，负责与参展企业签订《展位使用责任书》，落实展位使用管理规定，维护交易团的业务秩序，负责展品网上登记，落实知识产权管理和摊位使用管理，组织查处违规转让倒卖展位以及知识产权侵权行为。负责特装摊位布展申报、标准摊位改装、楣板实名制的管理。负责在线广交会申请和参展企业成交统计管理，负责参展企业资料的采集、汇总、报送和宣传报导。筹撤展情况检查，负责参展企业的筹撤展工作，展馆安全保卫；馆内车位乘车秩序。

负责办理筹撤展证、参展商证、参展代表进馆证、司机、车辆通行证的办理以及参展商证的更换和挂失工作，负责办证资料的审查和办证指标的控制与使用，负责馆内、馆外办证现场管理。

（1）、业务服务组，组长：蔡立新，成员：张永新、徐林惠。

职责：展位安全与防火、防盗管理；展馆车位与乘车秩序管理；筹、撤展工作管理与通展样品放行条的发放；展位使用与监督检查；大会资料收集与成交统计；展馆卫生保障与疫情防控；馆内馆外会务工作协调与会务秩序维护；团部与大会相关部门工作协调

团部会务接待与日常值班。

（2）、证件服务组，组长：张明怡，副组长：陶敏、张浩，成员：吕品晶、李雅静、齐子钊。

职责：参展证件的受理与办理，办证咨询与资料审核；证件激活与换人换证；证件安全管理与违规证件处理；办证费用的收取与情况汇总报告；免费证件的审批与管理。

（3）、宣传报道组，组长：张明怡，成员：李雅静。

职责：交易团参展活动的宣传报道，团部工作情况简报，领导讲话及活动情况简报，交易团重大活动及重大事项的宣传报道；交易团会务工作简报；参展企业典型宣传报道；交易团与参展企业成交情况报道，广交会通讯稿件投递。

2、交易团馆外会务工作办公室

职责：馆外各酒店各小组的日常会务工作管理，会务资料的准备与会议安排；代表接待与住房安排；接送站接送馆，筹撤展交通车辆编排与调度；早餐保障与健康统计；安全稳定与安全零报告；会务工作纪律与会务工作秩序的维护；团部交通车辆保障；合作酒店会务工作协调与监督。

（1）、会务保障组，组长：杨红涛，副组长：王叶朋、杨丽萍、欧淑英（邦国酒店）、徐恩森（博雅酒店）、郑镜坤（大信酒店），成员：卢彬荣、王振泉。

职责：四家酒店整体会务工作协调与落实；会务资料的承印与派发；会议的组织与安排；接送站、接送馆、筹撤展交通车辆的计划与管理；车位、车证、司机证、乘车证的办理；团部车辆保障；代表报到信息；会务工作信息的传达与共享；日常事务协调与会务值班工作。

（2）、会务接待组，组长：刘瑞芳，副组长：杨柳、郭改丽（红叶酒店），欧淑英（邦国酒店）、徐恩森（博雅酒店）、郑镜坤（大信酒店），成员：丘碧芬、张守英、常红。

职责：四家酒店入住代表的报到入住信息与接待；住房保障早餐供给保障；入住时间与房间数量统计；驻会人员与会务用房安排；接送站、接送馆人员安排与配合；商务服务与展样品保管；会务工作指引与整体工作协调；代表投诉与反馈；相关费用交纳与结算。

（3）、会务安全保卫组，组长：黄景胤，副组长：蔡立新（馆内）、韩国霞（红叶酒店），欧淑英（邦国酒店）、徐恩森（博雅酒店）、郑镜坤（大信酒店）。

职责：馆内、馆外、驻地酒店全体代表的人身财产安全与消防安全；车辆、车位安全检查与路面疏导；乘车秩序和用餐秩序维护；现场安全管理与闲杂人员的疏导；突发事件的应急处理与报告。

（4）、会务财务组，组长：陶敏，成员：张俊双、张卫卫。

职责：会务票据的开具与管理，住会代表费用与办证费用的核定、统计与报告。

（5）、会务设备保障组，组长：王赞，副组长：黄小林（红叶酒店），欧淑英（邦国酒店）、徐恩森（博雅酒店）、郑镜坤（大信酒店）。

主要工作职责：酒店水、电、空调、电梯、通讯、视频、网络服务保障、发电系统设备的安全运行和正常使用；客房设备使用安全与保障；突发设备事故的应急抢修。

3、交易团会务保障疫情防控专组

职责：负责馆内馆外新冠疫情防控工作。按照疫情防控“外防输入、内防反弹”和“预防为主、人物同防、多病同防、责任明确、科学精准”的总体要求，严格落实防控措施，有效预防和化解风险隐患，及时处置突发情况。馆外、馆内、驻地酒店疫情防控与卫生保障；卫生防病指引与卫生动态宣传；医疗就诊指引与健康统计报告。

组长：曹为惠，副组长：张辉，成员：刘瑞芳（红叶酒店）、蔡立新（馆内）、王叶朋、杨红涛、欧淑英（邦国酒店）、徐恩森（博雅酒店）、郑镜坤（大信酒店）。

各参展单位要督促本单位参展人员填写《自我健康检测表》（见附件二）、《健康监测汇总登记表》（见附件三）。同时，在领取证件时，向我交易团提交纸质《第130届广交会疫情防控工作承诺书》（见附件四），以单位的名义承诺所辖人员向交易团申报的健康信息真实有效。

具体详情及联系电话请见“附件五”。

证件办理服务与管理

一、证件办理

本届广交会将全面落实专职办证员制度，由专职办证员到证件服务中心领取证件，大会不受理个人办证业务，均由交易团会务组专人办理。

1、筹撤展证、车证

仅供参展企业筹、撤展人员使用，此证仅限在筹、撤展期间有效。办证费用：20元/天/人×天数+工本费10元证。其中，筹展证分1、2、3、4、5、6天和全期7种证，并按企业参展商证指标的三分之二分配，撤展证按企业参展商指标的10%分配，筹撤展证不予更换。

办证时间：筹展证：10月8日—12日，8:00—12:00，14:00—17:00，19:00—21:30，10月12日9:00—12:00；撤展证，10月15日—18日，9:30—16:00，10月19日9:30—11:00。

办证资料：

（1）筹撤展证：网上提交①本人身份证原件、彩色扫描件/复印件/翻拍件（必须能清楚地辨认出人像和字迹）。②本人近期两寸证件专用蓝底彩照1张（40mm×50mm），头部约占照片的三分之二。办证处递交③企业介绍信。

（2）筹撤展车证：网上提交①司机姓名，身份证号码，近期证件专用蓝底大一寸彩照，货车车牌号码及颜色（蓝牌或黄牌），身份证彩色复印件。办证处递交②车辆行驶证正副本复印件（要有年审有效期签注章）和驾驶证正副本复印件（具有驾驶A、B车型资格），两证须复印在同一张a4纸上并加盖公章，写上驾驶员姓名、身份证号码及手机电话。

2、参展商证

仅供参展企业业务人员（正式代表）进馆从事业务洽谈活动使用，是按展位数分配的正式名额。（硬卡式IC智能证件，可多届使用，每届需重新注册）河北省交易团所属参展企业，全部实施网上申请。参展企业需交齐参展费用后才能领取。10月17日15:00止，停止办证。

办证资料：①身份证彩色扫描件/复印件/翻拍件（必须能清楚地辨认出人像和字迹）②本人两寸（40mm×50mm）蓝底或白底半身近期证件专用彩照一张，头部约占照片的三分之二，五官清晰。

办证办法：各参展企业通过登录“参展易捷通”提交办证资料和申请，由交易团在规定的时限内统一办理。

3、参展代表证

根据大会疫情防控部署，结合省交易团关于参会企业代表实施集中住宿的要求，本届我团仅办理随团住宿的五天临时证。

办证办法：各参展企业通过登录“参展易捷通”提交办证资料和申请，证件类型选择参展代表证，日期选择15日至19日。到交易团网站“表格下载中心”（http://www.hbjyt.com/hbjyt/bgxz/）下载“参展代表证申请表”，填写并加盖单位公章，参展企业由带队签字指定专人负责本单位的证件办理。此证一经发出，不退不换，丢失不补。

因办证人员较多，办证时间较为集中，故在开馆前需提前两天申请（例如15日进馆，需13日前于网上提交资料，并将申请表及费用交予办证员），开馆后可提前一天提交申请。

收费标准：300元/天。

参展商证及参展代表证领取方法：

团部专职办证员统一到大会领取后，开馆前在驻地酒店办证处领取；开馆后，在团部办公室领取。

二、办证地点、时间

以上证件，均须通过大会“参展易捷通”报送资料办理，并分别设立馆内办证和驻地办证两个办证处。

1、展馆办证处，白天设在展馆珠江散步道B区9号馆C14、16室，办证时间：10月15日—19日，9:30—12:00，1:30—16:00。19日仅办理撤展证、撤展车证、发放行条。联系人：张明怡、张浩、吕品晶、李雅静、齐子钊。联系电话：89125321、89125322。

2、红叶酒店办证处，会务组311房。办证时间：10月11日—14日，8:00—12:00，14:00—17:00，19:00—21:30，其它时间不办理。联系人：张明怡、陶敏。联系电话：18929506712、18922170017。

3、邦国酒店办证处，会务组1001房间。办证时间：10月11日—14日，8:00—12:00，14:00—17:00，19:00—21:30，其它时间不办理。联系人：李雅静、刘凤朝，联系电话：18902385859、13823538720。

4、博雅酒店办证处，会务组1718房。办证时间：10月11日—14日， 8:00—12:00，14:00—17:00，19:00—21:30，其它时间不办理。联系人：齐子钊、张卫卫，联系电话：13784400006、18922170020。

5、大信酒店办证处，会务组915房。办证时间：10月11日—14日，8:00—12:00，14:00—17:00，19:00—21:30，其它时间不办理。联系人：吕品晶、张俊双。联系电话：18922170040、18933968185。

三、证件管理

1、交易会期间的相关证件，统一由交易团会务组专职办证人员，集中时间、地点、统一管理、审查和办理，各参展企业要指派一名责任心强、安全意识高、守纪律，工作细心的同志，作为本企业的兼专职办证人员，统一申报和管理本企业在大会期间各类证件、票务和会务工作。其他人员交易团会务组不受理。

2、大会期间，参展商证可以更换，参展代表证不得更换。

工作时间安排

1、筹展时间

特装展位：10月8日9:00至17:00，参展企业可提前进场卸料，但不允许施工作业；10月9—11日8:30—17:30，可以进场搭建展位；10月12日8:30—10月13日5:00，可以展品摆放。

特殊筹展：

大型机械展区，10月5日—11日8:30—17:30，10月12日8:30—13日5:00，可以进场搭建及展品摆放。

工程农机及车辆、户外水疗展区，10月8日—11日8:30—17:30，10月12日8:30—13日5:00，可以进场搭建及展品摆放。

铁石装饰品展区，10月5日—11日8:30—17:30，10月12日8:30—13日5:00，可以进场搭建及展品摆放。

工作要点：①施工单位或参展企业如需在筹展期加班，于当天16:00前，在本区域客户服务中心现场服务点柜台办理加班手续。加班时段仅限于10月9日—11日17:30—22:00，10月13日凌晨5:00，完成布展并撤离展馆。②撤展、筹展工作，各参展企业必须在规定的时限内完成，带队领导必须现场指挥，以确保撤展工作的顺利和限时完成。③撤展期间，均有交易团筹撤展服务组人员现场服务，馆内也均有大会设置的一条龙服务项目，如有需要，可随时与他们联系，联系人及电话见附件。